方案概述
本次設計，我們主要是根據多年的施工經驗，為本此設計的會議廳堂作一個比較明確的規劃。針對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統設計，實現會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真傳神的聽覺效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。
整個系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、液晶顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。全部信號的切換及分配均在控制室進行。
系統特點
1、智能性
可以讓系統達到更好的效果為會議和培訓提供服務，系統選用先進、實用的技術和功能完善的產品，專業的設備，在技術上適度超前，體現當今多媒體技術的發展水平，符合今后發展趨勢。在相當長的一段時間內可保持其技術的較高的地位。
2、成熟性與實用性
系統應采用先進的，已使用過并被證明是成熟可靠的產品，同時具有實用性，充分發揮每一種設備的功能和作用；充分滿足可視管理的要求，操作方便，維護簡單，便于管理。
3、靈活性和開放性
在滿足業主當前要求的基礎上，系統應具有開放性和兼容性，可與未來擴展的設備具有互聯性與互操作性。
4、集成性和可擴展性
系統設計中充分考慮系統的集成性，系統總體結構的先進性、合理性、可擴展性和兼容性，使用不同廠商，不同類型的先進產品，使整個系統可以隨著技術的發展和進步，不斷得到充實和提高。
5、標準化和模塊化
嚴格按照國家和地區的有關標準進行系統設計和設備配置，并根據系統總體結構的要求進行結構化和標準化，綜合體現專業技術。
6、安全性與可靠性
深刻理解多媒體會議系統設備和系統安全可靠的重要性，直接影響到會議的正常進行，所以在設計時，先考慮的是系統的可靠性，這就需要在選擇設備時需要可靠的穩定的設備、系統的控制硬件和軟件需要與設備存在兼容性。系統的預埋線路和連接線路需要采用可靠性強抗干擾能力強的線。
7、經濟合理性
設備選型和系統設計要滿足用戶的需求，具有技術上的先進性、可行性和實用性，丟掉附在其上的“泡沫”，并達到功能與經濟相統一的優化設計。
8、美觀綜合性
考慮到是用于場地的環境，力求美觀大方、自然和諧，不破壞場地的整體環境。根據以上綜合考慮系統方案設計、工程施工、設備管理、系統維護、功能擴展和技術服務的全過程，從而達到更好的設計。
